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更高效地工作，而不是更努力地工作，是每個偉大團隊努力實現的目標。當然，在尋找新的商務電話系統時，很容易被任何標榜為自動的選項所吸引。（我們明白了——當我們聽到“自動化”這個詞時，我們也會眼花繚亂。但是，在你說“把我的錢”給下一家為你提供私人自動分行交換（PABX）系統的公司之前，你需要知道這個術語的真正含義。

我們將解釋PABX系統所提供的功能，它們與PBX系統有何不同，以及是什么使它們變得很棒（而不是那么好）。

什么是PABX？

PABX是一種電話系統，可在一個內部網絡上連接多個固定電話。PABX無需為每個用戶設置完全不同的電話線，而是允許您：

從同一電話號碼設置分機號

從與您的團隊共享號碼接收和撥打電話（一些提供商，如KeneUC甚至允許您通過輪循機制分配來電責任) 

輕松路由和轉接呼叫

撥打內部電話和群組電話

這樣，您就不需要在每次雇用員工時都投資一條全新的電話線，這可能會變得非常昂貴。當您擁有PABX系統時，它將自動切換并將您的呼叫連接到正確的分機。PABX使固定電話用戶的呼叫過程盡可能簡單。 PABX的功能

自動回鈴：它允許用戶預先撥打繁忙的電話線，一旦線路空閑，他們就會收到回鈴。

自動助理：系統提供數字接待員，通過使用簡單的菜單自動將呼叫者連接到所需的分機號碼。

呼叫寄存：它允許用戶在電話單元中將傳出呼叫置于保持狀態。然后，他們可以繼續與另一臺設備進行對話。

呼叫轉移：它允許管理員根據條件路由傳入呼叫。

呼叫隊列：它允許員工創建自己的系統來路由呼叫。

呼叫接聽：工作人員可以接聽收件人的來電。

通話錄音：用于錄制通話以進行培訓，監控，記錄，法律或任何其他目的。

呼叫等待：用戶可以同時處理多個正在進行的呼叫。

呼叫轉移：使用戶能夠將實時呼叫移交給其他分機或用戶。

請勿打擾：將阻止向特定分機號發出的來電。

語音信箱： 允許呼叫者留下語音信箱郵件。

PABX與PBX有何不同

        PABX系統與專用交換機（PBX）系統非常相似。主要區別在于PABX系統完全自動化了切換過程。傳統的PBX系統要求企業雇用人工操作員，他們手動接聽電話并將呼叫者連接到合適的人員或部門。你可能在流行的歷史電視節目中看到過總機操作員，如“廣告狂人”或“了不起的麥瑟爾夫人”，但他們在現代辦公室中并不常見。
PABX系統如何工作？

PABX系統創建一個僅由您的公司使用的內部電話網絡。電話系統的軟件和硬件（包括固定電話、調制解調器和路由器）不會與外線共享。當您撥打內部電話時，這允許您只需撥打分機號碼并聯系正確的團隊成員，而無需使用公用電話交換網（PSTN）。接觸組織內的人員非常簡單。

另一方面，傳出呼叫使用中繼線連接到PSTN。每條中繼線路一次只能支持有限數量的分機，因此PABX系統可能會使您容易受到高呼叫量問題的影響。使用PABX系統，您可以聘請接待員來接聽和手動路由來電。但是，由于不需要手動切換，許多公司都設置了自動助理或交互式語音應答（IVR），它提供自動問候語和電話選項列表供呼叫者選擇-例如，“撥打1西班牙語”或“撥打2進行客戶支持”。根據呼叫者的命令，您的PABX系統將執行其自動連接魔術-無需手動操作。?

PABX的優點

PABX系統可以通過多種方式支持您的業務-但它并不完全完美。PABX無需手動切換或1：1的員工與電話線比例，可以簡化您的電話通信并提供這三個好處。以下是PABX的偉大之處（而不是那么出色）。

1.無需操作員

PABX最明顯的好處是，您不需要人類始終使用您的總機。使用自動切換系統，您可以專注于雇用直接影響客戶的團隊成員-例如，銷售代表和客戶支持代理-這有助于您節省辦公空間和現金。

2.比傳統電話系統更低的成本

運營商的成本并不是您能夠削減的唯一費用。與老式電話不同，PABX（甚至是傳統的PBX）確保您不需要每個員工的個人號碼。這可能意味著成本大大降低，從而使您的業務增長變得更加容易。

3.改善客戶體驗