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    IP視頻會議系統以視頻為主，以音頻、數據為輔，走清晰、標清、高清、超高清的技術發展路線。但由于以視頻為主，他需占用較多的網絡帶寬（如一路視頻最少需占用768Kbps帶寬），才能保證基本的視頻質量。如果畫面清晰度越高，參加視頻會議的會議方越多，耗用的網絡帶寬就越大。因此受上述因素所限，IP視頻會議系統的使用范圍有限，一般為中高層管理人員等開會使用；在縱向行業網絡的部署中，一般在一、二級網部署IP視頻會議系統，三、四級網由于網絡帶寬有限，很難部署IP視頻會議系統。
    相反，IP語音占用帶寬小，如果采用G.729編解碼，30Kbps就能保證較好的話音質量。低帶寬要求使IP電話會議系統的應用和部署門檻降低，逐漸得到了市場的廣泛認可。 
 
隨著電子通信技術的不斷發展，遠程會議已經成為人們日常工作的重要溝通方式。最初的遠程會議，利用程控電話交換網絡傳輸語音和視頻，也就是常說的傳統電話會議和傳統視頻會議。隨著VoIP技術的發展，眾多廠商推出了IP語音/視頻會議系統。目前，遠程會議已經完成從傳統會議向IP會議的過渡。IP會議主要有IP電話會議和IP視頻會議，在統一通信的大背景下，IP會議進入了多元化發展的階段。   
為什么要選擇自建電話會議系統？     企業可以通過租用電信運營商的電話會議服務，實現電話會議溝通的需要。與會者通過撥打公共的電話會議服務號碼的方式參加會議。這種方式雖然不需要初期設備投入，但后續使用費用很高，并且在會議申請、控制功能方面的功能實現受到限制。
    隨著企業內部交流、培訓需求的不斷增加，會議系統的需求量也將逐步增大，企業自建電話會議系統則在長期使用成本以及使用方便性方面體現出明顯優勢。

建設與部署電話會議系統

    企業自建電話會議系統，需要考慮用哪些電話終端開會，并準備好IP網以及VoIP網。IP網是電話會議報文的基礎承載；VoIP網是在IP網上疊加VoIP設備，使得各類電話終端能夠參加IP電話會議。如果用IP話機開會，則需準備IP話機；如果用現有程控交換機下的模擬話機開會，則需VoIP網關接入程控交換機；如果用PSTN網中的模擬話機以及手機開會，則需VoIP網關接入PSTN網絡。VoIP網關通過電話中繼接口，連接PBX或者PSTN，也可以直接連接模擬電話機。另外還可以使用IP軟件電話通過SSL VPN接入IP網絡撥入會議，使參會地點更加靈活。
 

圖1 IP電話系統部署方式

VoIP設備主要包括：VoIP呼叫控制服務器、VoIP語音網關、網絡電話機、IP軟件電話等。其中VoIP呼叫控制服務器，負責進行注冊管理、呼叫管理、路由管理等工作。
    此外還需要準備電話會議服務器做IP電話會議系統部署。部署IP電話會議系統有兩種方式可供選擇：一種是在總部集中部署電話會議服務器，另一種是在總部和分支機構等多站點分布式部署電話會議服務器。這兩種部署方式各有所長，集中式部署能簡化網絡管理，分布式部署能節省網絡帶寬。具體選擇哪一種部署方式，需要視IP網帶寬和內部管理的策略來確定。由于硬件性能的限制，單臺電話會議服務器的容量有大有小，可根據實際需求選擇合適的服務器型號。如果超過單臺服務器的容量，可購置多臺服務器進行堆疊組網，以擴展會議容量。
    IP電話會議服務器部署完畢后，還可以根據需要部署一些輔助設備，例如會議錄音設備，以及會議錄音文件的存儲設備等。
IP電話會議服務器分布式部署可節省網絡帶寬，主要體現在：

1. 分支機構的電話終端若要參加本分支機構的會議，只需撥入本分支機構的會議服務器即可，不需要撥入總部的會議服務器，不占用總部到分支的帶寬。
2. 分支機構的電話終端若要參加總部的會議，由于本分支的會議服務器與總部的服務器級聯，只需要撥入本分支的會議服務器，就可參加總部的會議，也不需要撥入總部的會議服務器。
3. 會議服務器級聯以后，無論分支機構有多少方參加會議，總部和分支機構之間只需占用一路語音流帶寬。