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【醫院醫護對講系統廠家】企業該遷移到IP電話的步驟

2023-10-21 09:21

      一個成功的轉換到IP電話需要合適的產品,人員和流程,在演唱會的所有工作。通常,當一個組織認為發生變化,影響到每一位員工,如企業范圍內的IP電話實現的過程中往往會專注于硬件,軟件和技術得到加快速度盡快。然而,一個公司的基礎設施也是由人組成的。考慮到這一點,這里有一些提示管理的企業級IP電話實現。他們只將注意力集中在技術架構,但收集到實際部署的最佳實踐。

步驟:

1、建立一個跨職能的團隊。放在一起的團隊,有技術專長,并代表用戶。主要成員包括執行發起人,項目負責人,技術專家和主題專家,來自全國各地的組織。當全球或跨國區域的參與,包括從每一個成員。

2、你的用戶板。改革的阻力是正常的,應該始終預期。通過教育和經常性的溝通,以減輕神秘和不確定性,管理用戶的期望。

3、做你的功課。了解您的組織的文化是至關重要的成功實施大規模的新技術。考慮這樣的問題:貴公司是否鼓勵承擔風險嗎?有什么部署以前的技術教給你如何進行培訓用戶更喜歡呢?

4、利用曾在過去,從別人的錯誤中學習。

5、確保用戶需求驅動的設計要求。制定調查和焦點小組來識別用戶的首選服務和功能。作為一種工具使用調查,確定關鍵的通信功能,驗證關鍵的業務需求,評估風險承受能力和用戶的不適,并確定關鍵功能,為您的企業是最重要的。

6、抓取第一,昂首挺胸地前進,并積極運行。實施策略應該讓你逐步地更快,因為你的經驗變得更有效率。分散的員工人數,復雜的用戶需求,組織規模,以及如何廣泛所有影響您的遷移策略。制定一項戰略,占所有的變量是可以改變或影響網絡的實施。

7、按照80/20法則。成功取決于幾個因素,,其中最重要的是規劃。事實上,實現通常包括80%的準備和20%的安裝。很簡單,如果你專注于你的計劃,執行將更加順暢。

8、確保一個成功的切換。一個成功的第2天越區切換(定義為新的IP電話解決方案的割接后的時間內)需要開發支持計劃,有四個元素:?團隊:人誰可以解決的整個頻譜問題嗎?過程:使用的你已經在的地方,而不是創建新的服務:內部和外部團隊,管理工具,以及覆蓋全球的工具:網絡監控工具來解決問題,才成為可見的用戶

9、新的網絡保持清潔。大多數大型企業都有數以百計的線路和電路,這些年來,無論是被遺忘的,或者僅僅是未使用的。查看您的IP電話實施為契機,重新開始,以及清潔和準備的IP基礎設施。所以,當執行團隊開始轉換,刪除不用的關閉PBX線可能,只能轉換線,實際上是在使用。

10、IPPBX租賃收益計劃。團隊成員負責改造清理所有PBX租約到電子表格中輸入和制定一個項目計劃,以保持軌道上的回報。

11、回過頭來看看,向前發展,并為未來做好準備。無論是IP電話的實施涉及200電話或20000電話,變革管理將是最具挑戰性的持續過程中要保持,但不是因為日常變更或軟件升級。保持嚴格的,但管理性和可擴展性,過程將是您成功的關鍵,因此消除盡可能多的未知數,記錄你的程序和獲取的經驗教訓。

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